Általános szerződési feltételek

Jelen általános szerződési feltételeket (a továbbiakban: ÁSZF) a Czibulka Péter (Cím: 2051 Biatorbágy, Bajcsy Zs u. 2., adószámos magánszemély), mint Szervező állapította meg az általa szervezett események és foglalkozások igénybevételével összefüggő szabályokról.

Az ÁSZF hatálya:

Az ÁSZF a www.geeniq.com (továbbiakban weblap) történő közzététellel lép hatályba, azzal a céllal, hogy az ÁSZF módosítása esetén a megkötött szerződésekre a szerződéskötéskor hatályos állapot, feltételeket és rendelkezéseket kell alkalmazni.

Az ÁSZF hatálya kiterjed a GeenIQ (továbbiakban: Szolgáltató) által a térítésmentesen, illetve az térítéses formában tartott bemutatókra, előadásokra, szakkörökre, foglalkozásokra, táborokra (továbbiakban együtt: Foglalkozás) vonatkozóan megkötött szerződésekre (a továbbiakban: Szerződés).

Az ÁSZF személyi hatálya a szolgáltatások igénybevétele céljából regisztrálókra, és a szolgáltatásokat igénybe vevőkre (a továbbiakban: Szerződő) terjed ki.

A Foglalkozások

A Szervező célja, hogy a rendezvényekre látogatók személyesen szerezzenek élményeket un. STEM foglalkozások keretében működő LEGO® modellekkel, robotokkal, informatikai- és okoseszközökkel ismerhessék meg a kreatív és haladó digitalizáció világát, miközben fejlesztjük a gyerekek mérnöki gondolkodást, kreativitást, reál tárgyak ismeretét, melyek elengedhetetlenek lesznek a jövő világában és munkaerőpiacán. Ennek érdekében hétköznap délutánonként, és hétvégén vagy tábor formájában előre meghirdetett időpontban és tematika szerint bemutatókat, előadásokat, szakköröket, foglalkozásokat szervez.

1. A Foglalkozások menete

1.1 A Szervező vállalja, hogy a www.geeniq.com címein elérhető weblap vonatkozó részein meghirdetett és leírt Foglalkozásai több különböző témakörben, helyszínen speciális élményalapú oktatási és képzési foglalkozások keretében biztosít rendszeres foglalkozásokat. A Résztvevőt képviselő szülő vagy gondozó (továbbiakban: Szülő) előzetesen, a weblapon közzétett felületen regisztrál, és kifizeti a Foglalkozás díját (a térítésköteles eseményeken való részvétel feltétel) a holnapon elérhető felületen.
A Szervező  kijelenti, hogy rendelkezik az adott szakkör feladatainak ellátásához szükséges tudás és szakértelem birtokában foglalkozásait gyermekek igényeinek, azt megfelelő körültekintéssel és felelőséggel, a mindenkor hatályos jogszabályok betartása mellett végzi. Jelen szerződés a Szervező  minden Résztvevőjére egyaránt vonatkozik.

1.2 Minden Résztvevő eseti (azaz meghatározott időszakra vagy alkalomra szóló, de azok egymásra épülő szakaszokból álló) több alkalmas eseményen (továbbiakban: „Foglalkozás”) – a közoktatási intézményekhez igazodva – vagy iskolai szünetek alatt rendezett több napos napközi jellegű táborokban vesz részt a meghirdetett helyszíneken.

A Foglalkozások előre egyeztetett és meghirdetett időpontokban zajlanak, ezt a Szervező előzetesen hirdeti meg az adott hónap kezdetét megelőzően és azt az érdeklődők rendelkezésére is bocsátja, nyilvánosan a honlapon, email-ben hírlevelek formájában, közösségi média felületen.

1.3 A Foglalkozásokat a Szervező által kiválasztott, felkészített animátor(ok) (továbbiakban: Animátor) tartják, akik a Szervező  által készített, létrehozott vagy átvett tanmenetből dolgozva, a Szervező  szakmai vezető(i) instrukcióit követve adnak elő.

1.4 Amennyiben a Foglalkozásokon rendszeresen Résztvevők létszáma (továbbiakban: „állandó csoportlétszám”) az előzetesen meghirdetett létszám-kereten belül alakul. ettől eltérően a Szervező nek lehetősége van szakkört vagy tábort alacsonyabb csoportlétszámmal is elindítani, amelyről saját hatáskörben dönthet. Felek elfogadják, hogy egy adott Foglalkozás létszáma eseti jelleggel meghaladhatja az előzetesen meghirdetett állandó csoportlétszám felső határát, amennyiben az a jelen szerződés 4. szakaszában leírt pótlások teljesítésének nyomán szükségessé válik (ld. 4. szakasz).
A Foglalkozásokon előzetesen regisztrált és beiratkozott Résztvevők, Animátor vagy a Szervező által meghívott vendégek vehetnek részt. Szülők a Foglalkozásokat az előzetesen meghirdetett és azokra regisztrált időpontokban tartott ún. „Nyílt napok” alkalmával látogathatják.

1.5 A Szervező rendszeresen vezet be új tananyagokat, új taneszközöket és módszertani újításokat a Foglalkozások során. A Szervező fenntartja a jogot, hogy a Foglalkozások tananyagainak tartalmában, valamint az egymásra épülő modulok sorrendjében és egymáshoz való viszonyában a tapasztalatok alapján önálló és egyoldalú módosításokat végezzen, amennyiben azt szakmai és/vagy oktatási szempontok indokolttá teszik.

2. A jelentkezés és beiratkozás menete:

2.1 Foglalkozásra jelentkezni a Weblapon elhelyezett jelentkezési lapon lehet a meghirdetett időintervallumban. A Szülő felel a jelentkezési lapon megadott adatok pontosságáért és helyességéért (a jelentkezési lapon megadott helytelen adatok következtében keletkezett kár miatt az Iskolát felelősség nem terheli). A Szülő a jelentkezési lapon választja ki a meghirdetett Foglalkozások közül azt vagy azokat, amelyekre a Résztvevőt be szeretné íratni.

2.2 A Foglalkozási jelentkezési lap (online történő) elküldését követően a Szervező visszaigazoló emailt küld a leadott jelentkezésről a leadott jelentkezési lapon megadott kapcsolattartó email-címre. A térítésköteles rendezvényre a Szülőnek fizetési kötelezettsége keletkezik melyet a következő módon: átutalással a fizetési módok kiválasztását követő tájékoztató alapján, kártyás online fizetéssel. A Szervező a Résztvevő helyét az adott Foglalkozáson a foglalási díj a számláján történő jóváírását követően foglalja be, amelyről a Szülők számára egy visszaigazoló emailt küld a befizetést tanúsító bizonylattal együtt.

2.3 Amennyiben az adott Foglalkozási csoport létszáma eléri a Foglalkozás elindulásához szükséges, előzetesen meghirdetett minimum létszámot, a Szervező visszajelzést küld a Szülők felé, hogy a Foglalkozás elindul.

2.4 Amennyiben a választott Foglalkozásra nem gyűlik össze a megfelelő minimum létszám, úgy a Szervező dönthet úgy, hogy az adott Foglalkozást nem indítja el. Ez esetben a Szülőnek a Szervező a már befizetett foglalási díjat a Szülőnek beszámítja a következő foglalkozásba vagy eseti jelleggel, a felek kölcsönös egyeztetése után azt a Szülőnek visszafizeti. A Szülő ilyen esetben más kártérítési igénnyel nem élhet az el nem indított Foglalkozás révén. A Szülő dönthet úgy is, hogy inkább másik csoportot vagy akár másik Foglalkozást választ a Szervező kínálatából, és kérheti azt, hogy a foglalási díj a másik Foglalkozás első havi díjába kerüljön beszámításra.

2.5 Amennyiben a Szülő már befizette a foglalkozás díját, de a Szervező 5 munkanapon belül nem küldte meg az értesítést arról, hogy az adott Foglalkozásra a megfelelő létszámot elérte a csoport (és így a Foglalkozás elindul), a Résztvevő további következmények nélkül elállhat a Foglalkozáson való részvételi szándékától. Ezt a Szülőnek a Szervező felé írásban kell jeleznie. Ez esetben a foglalási díj a Szülőnek visszajár. Amennyiben a Szülő elállási szándékát azt követően jelzi, hogy a Szervező megküldte az értesítést a Foglalkozás elindulásáról, úgy a foglalási díj az Iskolát illeti, és az nem jár vissza a Szülőnek. Felek az emailben való értesítést kölcsönösen elfogadják hitelesnek.

3. Díjfizetés

3.1 Az Foglalkozások árazása eltérhet annak jellegétől, időbeliségétől vagy helyszínétől. Az eseti havidíjakat a Szervező a weblapján, körlevélben vagy közösségi média felültén teszi közzé. Az esedékes Foglalkozás díja egyösszegű befizetéssel jár, melyek a soron következő időszakra vonatkoznak.  Az adott Foglalkozás során esetlegesen, előre nem látható okból elmaradó Foglalkozás pótlására a Szervező pót alkalmakat biztosítja, ennek hiányában a Szerződő felé a nem teljesített Foglalkozások eseti díja visszafizetésre kerül. A Szervező fenntartja a jogot, hogy eseti jelleggel, saját hatáskörben kedvezményt biztosítson. A Szervező által nyújtott bármely más szolgáltatás – amely a Foglalkozás az 1.2 pontban leírt meghatározásába nem tartozik bele – mindenkori aktuális díjszabása és a fizetés lehetséges módjai a mindenkori Weblapon érhetőek el (ideértve, de nem kizárólagosan: tréningek, műhelymunkák, napközis foglalkozások, táborok, stb…).

3.2 Foglalkozásra a befizetés lehetséges módja:

• banki utalás vagy állandó átutalási megbízás,
• online bankkártyás fizetés

lehetséges.

A számlát a Szervező az adott befizetésnek a Szervező számláján történő jóváírását követően a befizetést igazoló emailhez csatolva, elektronikus formában küldi meg a Szülőnek a jelentkezési lapon megadott email-címekre.

3.3 Késedelmes fizetés esetén a Szervező felszólítja a Szülőt a folyó hátralék megtérítésére, ennek ismételt írásbeli felszólítást követően – amennyiben a fizetés nem történt meg – a Szervező nek lehetősége van a Résztvevő számára a Foglalkozás látogatását korlátozni. Amennyiben a Foglalkozási díj adott havi részlete az adott tárgyhó utolsó napjáig sem kerül megfizetésre, úgy a Foglalkozási szerződés automatikusan és további jogkövetkezmény nélkül megszűnik a tárgyhó utolsó napján. Ezt követően a Résztvevő nem jogosult a Foglalkozáson a továbbiakban részt venni.

4. Pótlás, foglalkozás elmaradása, szombati munkanapok

4.1 A megtartott Foglalkozástól bármilyen okból történő távolmaradás esetén is köteles a Szülő a teljes Foglalkozási díj megfizetésére; a már befizetett díjak visszaigénylésére nincs lehetőség.

4.2 A Résztvevő bármilyen okból történő távolmaradása esetén – amennyiben azt a Szülő a Szervező felé írásban legkésőbb 1 naptári nappal az adott Foglalkozás előtt jelzi – a Szervező  lehetőséget biztosít a Foglalkozás pótlására (továbbiakban: „Pótlás”), az adott Foglalkozáshoz szintben és korban leginkább közel álló csoport óráján, amelyet a Szervező  határoz meg. Pótlásra egy félév során egy Résztvevőnek 4 alkalommal van lehetősége. A Foglalkozások előrehaladási rendjéből fakadóan, a pótlásra felkínált órák szükségszerűen a kihagyott órát megelőző, vagy az azt követő 7 napba kell, hogy essenek. Amennyiben a Résztvevő nem jelzi pótlási igényét, későn jelzi pótlási igényét, vagy a felkínált pótlási lehetősséggel nem él (nem vesz részt a felajánlott foglalkozáson), úgy az adott alkalomnak a pótlására későbbi időpontban a Szervező nem tud lehetőséget biztosítani. A fel nem használt pótlási lehetőség elveszik; azt nem lehet sem átruházni, sem más Foglalkozás vagy más félév során felhasználni, sem készpénzre vagy Foglalkozási díjra beváltani. A Szervező-nek lehetősége van a pótlások felajánlását egy-egy csoport esetében korlátozni, amennyiben a pótlás letöltésére alkalmas csoportok befogadóképessége várhatóan eléri a felső határát vagy úgy ítéli meg, hogy a megnövekedett létszám révén a Foglalkozás nem éri majd el az elvárható színvonalat; ez esetben a Szervező másik csoportot ajánl fel pótlásra.

4.3 A Szervező felelőssége, hogy az animátor hiányzása vagy betegsége esetén megfelelő felkészültségű helyettest biztosítson, vagy szintén pótlást ajánljon a Szülőknek. A helyettesítő által megtartott alkalom/alkalmak teljesértékű Foglalkozásnak számít és ez esetben visszatérítés vagy extra pótlási lehetőség nem jár.

4.4 Amennyiben egy Foglalkozás a Szervező hibájából vagy vis-major” révén (ideértve, de nem kizárólagosan: az oktatás időpontjához időben túl közel történő baleset vagy megbetegedés, amely esetén a helyettesítés már nem megoldható;) nem kerül megtartásra, úgy a Szervező egy másik időpontban tartja meg az elmaradt Foglalkozást. Amennyiben a pót Foglalkozás időpontja nem felel meg a Résztvevőnek, úgy kérheti, hogy az elmaradt órára számított arányosított Foglalkozási díjat a Szervező a Foglalkozás utolsó hónapjának Foglalkozási díjából írja jóvá; az elmaradt óra nyomán más kártérítési igényre benyújtására nincs mód. Amennyiben egy Foglalkozás a Szervező helyszínével kapcsolatos un. „vis-major” jellegű esemény révén (ideértve, de nem kizárólagosan: olyan időjárási körülmény – például árvíz, intenzív havazás stb. – vagy más körülmény, amely nyomán az oktatás helyszíne megközelíthetetlenné vagy oktatásra alkalmatlanná válik) nem kerül megtartásra, úgy a Szervező egy másik időpontban vagy másik helyszínen tartja meg az elmaradt Foglalkozást. Amennyiben a Szervező megtalálja a módját, hogy – az ideiglenesen alkalmatlanná vált helyszín – közelében, egy, az Foglalkozásra alkalmas másik helyszínen, az eredetivel azonos időpontban tartsa meg a Foglalkozást, úgy az teljes értékű Foglalkozásnak számít és ez esetben visszatérítés vagy extra pótlási lehetőség nem jár.

4.5 Esetleges szombati csoportok esetén a szombati munkanapokra (aza Szervező i napokra) eső Foglakozásokat a hagyományos időpontban tartjuk meg, amelyről részletesen a Tanév rendjéből lehet tájékozódni. Ezek a Foglalkozások nem számítanak bele a félévenkénti 4 Pótlási lehetőségbe. Ezek a Foglalkozások teljesértékű Foglalkozásnak számítanak és ez esetben visszatérítés vagy extra pótlási lehetőség nem jár.

4.6 Tartós hiányzás: amennyiben a Résztvevő várhatóan egy teljes hónapot vagy azt meghaladó időt fog hiányozni a Foglalkozásból, úgy kérheti Résztvevői viszonya felfüggesztését a következő esedékes hónaptól. Ez esetben a következő, meg nem kezdett Foglalkozási hónaptól kezdődően az 5.1 pontban leírtaknak megfelelően Szülőnek további fizetési kötelezettsége nem keletkezik. Felek elfogadják, hogy ez esetben a Szervező a Résztvevő helyét az adott Foglalkozáson fenntartani nem tudja; a Résztvevő későbbi újra csatlakozási igénye esetében a Szervező eseti jelleggel dönthet a becsatlakozás lehetőségéről, függően a szabad helyektől, és attól, hogy a Résztvevő által kihagyott tananyag mennyisége mennyire akadályozza a Résztvevő tanulmányi szempontból történő visszaintegrálását a csoportba. A Szervező ilyen esetben javaslatot tehet másik Foglalkozásra is. A Foglalkozási részvétel felfüggesztése visszamenőlegesen nem kérhető.

5. Visszamondás, Foglalkozás megszűnése:

5.1 A Foglalkozási szerződés adott Szervező által szervezett adott időszakra szól (amelynek idejét a mindenkori Tanév rendje is tartalmazza). Résztvevőnek lehetősége van a Foglalkozásokon való részvételét visszamondania. Ezt a Szülőnek kell írásban jelezni a Szervező vezetői felé. A Foglalkozás sorozat, vagy a Foglalkozás befejezését megelőzően történő visszamondás esetén a Szülő köteles a Foglalkozás díjának a visszamondás napjának megfelelő tárgyhóra eső havi részletének megtérítésére (azaz a már megkezdett hónapra szóló havi részlet megfizetésére). A Foglalkozásokra szóló szerződés ezt követően adott tárgyhó utolsó naptári napján további jogkövetkezmény nélkül megszűnik.

5.2 A Szervező fenntartja a lehetőséget, hogy a csoportlétszám változása esetén – vagy bármely más okból – egy adott Foglalkozást – akár a félév közben is – megszűntessen, vagy összevonjon. Ez esetben a Foglalkozás(ok) még fennmaradó összege a Foglalkozási díjból arányosítva kiszámításra kerül a Szervező által, amelynek már befizetett részét a Szervező visszatéríti a Szülőnek vagy Szülő kérésére egy másik Foglalkozás díjából jóváírja. A megszűnt Foglalkozás okán a Szülő bárminemű vagy jogcímű kártérítési igényt nem támaszthat.

5.3 A Szervező saját hatáskörben meghatározhat minimum tanulmányi követelményeket (például adott nyelvi szint elérése, számolás-számok ismerete-írás-olvasás tudás, adott programozási szint stb.), amelyeket feltételül szabhat egy-egy adott Foglalkozáson való részvételhez vagy a Foglalkozást követően a magasabb szintű Foglalkozásra lépéshez. A Szervező dönthet úgy, hogy amennyiben a féléves Foglalkozás során a Résztvevő nem éri el a következő szintű Foglalkozáshoz szabott minimum tanulmányi követelményeket (például minimum pontszám), vagy az aktuális Foglalkozás elvégzéséhez szükséges minimális továbblépési szintet nem teljesíti (például a hiányzások magas száma miatt), úgy a Résztvevőt a következő szintre nem engedi tovább. A Szervező ilyen esetben javaslatot tehet másik Foglalkozásra is.

5.4 A Szervező lehetőséget biztosít a Szülő részére, hosszabb eltöltött Foglalkozások alkalmával hűséges Résztvevők számára kedvezmények biztosítására, mint hűségprogram. Ennek mértéke helyszín, foglalkozás és annak jellege révén kerül kiküldésre a Szülő részére.

6. Egyéb rendelkezések:

6.1 A Foglalkozások során elhangzó szakmai és tananyagok a Szervező tulajdonát képezik, azokat harmadik félnek kiadni a Szervező írásos engedélye nélkül tilos.

6.2 A Foglalkozások során fénykép vagy videofelvétel készítése csak a Szervező előzetes engedélyével történhet. A Foglalkozások során készült fényképek és videók a Szervező tulajdonát képezik. A Szervező fenntartja a jogot, hogy a Foglalkozások során fényképeket vagy videofelvételt készítsenek, amelyet megjelenhetnek a Szervező saját felületein vagy egyéb felületeken.

6.3 Adatkezelés: a Szervező a tudomására jutott személyes adatokat a mindenkori jogszabályoknak megfelelően kezeli, amelyről részletes tájékoztatást nyújt a Szülők felé a Szervező mindenkori Adatkezelési tájékoztatója formájában. A Szervező Adatkezelési tájékoztatója elérhető a Szervező weblapján, valamint a Szervező vezetői kérésre a Szülő rendelkezésére bocsátják azt az oktatás mindenkori helyszínén. A Szülő a Foglalkozási szerződés aláírásakor – a jelen szerződésben foglalt részvételi feltételeken túl – elfogadja az Adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat is.

6.4 A Szülő hozzájárul ahhoz, hogy az oktatás során használt online platformok (felhő alapú szoftverek) használata során – amennyiben az az oktatáshoz közvetlenül kapcsolódik és szükséges – a Résztvevők az Animátorok segítségével felhasználói fiókot hozzanak létre, hogy ott az oktatás során létrejött adatokat tárolni tudják. Ez nem minősül a személyes adatok harmadik félnek való jogosulatlan kiadásának.

6.5 Jelen szerződés részét képezi a Szervező mindenkori házirendje (továbbiakban: „Házirend”) és a Résztvevő jelentkezési lapja is. A Résztvevő köteles a Házirend rendelkezéseit betartani; annak súlyos megsértése (ld. Házirend) esetén a Résztvevő a Foglalkozáson való további részvételből kizárható, amely esetben a befizetett Foglalkozási díj visszatérítésére nincs lehetőség. A Házirend megtalálható a Szervező Weblapján, valamint kérésre azt a Szervező a Szülő rendelkezésére bocsátja.

6.6. A Szervező nem vállal felelősséget a Szerződő által a Szervező eseményeire bevitt személyes dolgokban, tárgyakban bekövetkezett károkért a Szervező nem tartozik felelőséggel, és nem is vonható felelőségre, kivételt képez az animátor által szándékosan okozott kár.

6.7. A Szerződő az általa vagy gyermeke által okozott károkat a polgári jog általános szabályai szerint köteles közvetlenül és korlátlanul megtéríteni.

6.8. A Szerződő köteles betartani a Szervező házirendjét, szabályait, az eszközök, berendezések használatára vonatkozó írásbeli, illetőleg a Szervező animátora által szóban elmondott tudnivalókat.

6.9. A Résztvevők kötelesek megőrizni és kezelni az előírásoknak megfelelően a Szervező által biztosított létesítményeit, felszereléseit, valamint az oktatás során felhasznált eszközöket, valamint saját, az iskolában hozott értékeit. A Résztvevő felelős a rábízott tárgyakért, ezek megrongálása, engedély nélküli elvitele kártérítési kötelezettséget von maga után. A helyszín létesítményeiben (ideértve, de nem kizárólagosan: falak, padló, bútorok), valamint a Szervező vagy más Résztvevők taneszközeiben vagy személyes tárgyaiban okozott kár megtérítése a Résztvevő szüleinek felelőssége.

6.10. A Szülő és a Résztvevő a képmás és hangfelvétel készítéséhez és felhasználásához a 2013. évi V. törvény 2:48. §. alapján önkéntesen, befolyásmentesen és határozottan hozzájárul ahhoz, hogy a Résztvevőről képmás (fotó vagy video) és/vagy hangfelvétel készüljön és egyúttal lehetőséget ad a Szervező részére arra, hogy a felvételt publikációs célból az eseménytárra (Galéria) vagy eseti megjelenés, hírlevél vagy bármilyen üzleti és marketing célból az interneten használja és nyilvánosságra hozza. A Szülő és a Résztvevő kijelenti, hogy tudomása van arról és elfogadja, hogy a jelen dokumentum elfogadásával az esetleges nyilvánosságra hozatal megtörténik, az internetes technológia miatt, annak természetéből és jellegéből fakadóan az vissza nem vonható, a korlátozás csak az ilyen publikációt tiltó hiteles, írásos és ezt kimondottan kérő nyilatkozat megtételét követő időszakra kötheti a Szervező t.

6.11. Minden, a jelen szerződésben nem szabályozott kérdésben a Ptk. hatályos rendelkezéseit tekintik a felek érvényesek.

6.12. Bármilyen jogi jellegű nézeteltérést a felek először egymás között igyekeznek rendezni, amennyiben nem vezetne eredményre úgy elsőként békéltető testületet, utoljára jogi eljárást tekintenek magukra nézve kötelező érvényűnek.

Érvényes: 2023. október 1-től visszavonásig.